A nemzetközi költözés tervezésekor az egyik fontos kérdés, hogy mekkora lesz a szállítmány. Ez azért lényeges, mert a szállítmány térfogata és súlya egyaránt hatással van a költözés megszervezésére, a szükséges csomagolóanyagok mennyiségére, a szállítás módjára és az ajánlati árra.
De honnan lehet előre megbecsülni, hogy egy lakásból vagy házból végül hány köbméter bútor és személyes tárgy kerül elszállításra?
A lakás alapterülete önmagában nem ad pontos választ. A szállítmány méretét a ténylegesen elszállítandó ingóságok mennyisége és összetétele, valamint a csomagolás módja határozza meg. Ennek felmérésére többféle módszer is létezik.
A nemzetközi költöztetésben a szállítmány térfogatát köbméterben (m³) határozzák meg.
A szállítmány térfogata nem egyszerűen a bútorok méreteinek összege. A költözés során elszállítandó tárgyak és a szükséges csomagolás egyaránt befolyásolják a végleges térfogatot.
A szállítmány részei lehetnek például:
A csomagolás módja és a tárgyak elhelyezése szintén hatással van a szállítmány végleges térfogatára.
Ezért két azonos alapterületű lakásból akár jelentősen eltérő méretű szállítmány is keletkezhet.
A lakás alapterülete önmagában kevés információt ad a szállítandó mennyiségről.
Egy 100 m²-es lakásban lehet viszonylag kevés bútor és személyes tárgy, míg egy ugyanekkora ingatlanban könyvtár, nagyobb mennyiségű ruházat, sok dekoráció, sportfelszerelés vagy más, helyigényes tárgy is lehet.
Az is lényeges, hogy a tulajdonos mindent magával visz-e, vagy a költözés előtt kiválogatja a szállítandó ingóságokat.
A szállítmány méretének meghatározásakor ezért nem a lakás mérete, hanem az a legfontosabb kérdés, hogy pontosan mely tárgyak kerülnek az új otthonba.
A térfogat mellett a szállítmány súlya is fontos tényező.
Közúti szállítás esetén nemcsak az számít, hogy mennyi helyet foglalnak el az ingóságok a teherautóban, hanem az is, hogy mekkora a rakomány tömege. A jármű kiválasztásakor és a rakomány elhelyezésekor figyelembe kell venni a megengedett terhelhetőséget is.
Egy nagy térfogatú, de könnyű szállítmány más járműkapacitást igényelhet, mint egy kisebb térfogatú, de nehéz rakomány. A nehéz bútorok, gépek és más nagy tömegű tárgyak ezért a szállítás megtervezésében külön figyelmet kaphatnak.
Tengerentúli költözésnél a térfogat a konténerkapacitás tervezésében, a súly pedig a vonatkozó tömegkorlátok betartásában is szerepet játszik.
A várható térfogat meghatározására többféle módszer használható. A megfelelő megoldás attól függ, mennyire ismert a szállítandó ingóságok mennyisége, illetve milyen összetett a költözés.
A 3 perces online ajánlatkérés azok számára lehet megfelelő, akik már rendelkeznek becsléssel a szállítmány térfogatáról.
Ebben az esetben az ajánlatkérőnek kell megadnia a szállítmány becsült térfogatát köbméterben (m³). Ehhez hasznos lehet egy korábbi felmérés vagy a szállítandó ingóságok előzetes áttekintése.
A 10 perces online ajánlatkérésnél nem szükséges előre ismerni a szállítmány köbméterét.
A rendszerben a szállítandó tárgyakat kell kiválasztani, majd megadni az egyes tételek darabszámát. A kalkuláció az egyes tárgyak átlagos térfogata alapján automatikusan kiszámítja a szállítmány becsült teljes térfogatát.
Ez a módszer azok számára is használható, akik nem tudják előre megbecsülni, hány köbméternyi ingóságot szeretnének elszállíttatni.
A két online ajánlatkérési mód közötti alapvető különbség tehát az, hogy a 3 perces változatnál az ügyfél adja meg a becsült térfogatot, míg a 10 perces változatnál a rendszer a kiválasztott tárgyak alapján számolja ki azt.
A kalkulált térfogat becslés, ezért a tényleges szállítmányméret a tárgyak méretétől, összetételétől és csomagolásától függően eltérhet.
Nagyobb, összetettebb vagy különleges tárgyakat is tartalmazó költözésnél a szállítmány áttekintése személyesen keresztül is történhet.
Ilyenkor a költöztetési szakember helyiségről helyiségre áttekinti a szállítandó ingóságokat, és figyelembe veszi a nagyobb, nehéz, különleges vagy speciális csomagolást igénylő tárgyakat is.
A videós felmérés különösen hasznos lehet, ha az ügyfél már külföldön tartózkodik, és a személyes találkozó nehezen megoldható.
A felmérés során nemcsak a szállítmány térfogata, hanem a súly szempontjából lényeges körülmények, a rakodás feltételei és az esetleges speciális eszközigény is áttekinthető.
További információk:
Miért elengedhetetlen a felmérés egy költözéshez?
A nemzetközi költözés jó alkalom lehet arra, hogy átgondoljuk, mely tárgyakat érdemes elszállítani az új országba.
A szállítandó ingóságokat célszerű három csoportba sorolni:
Amit biztosan viszünk: például személyes tárgyak, fontos bútorok, ruházat és könyvek.
Amit még mérlegelünk: például nagyobb bútorok, dekorációk vagy olyan tárgyak, amelyekre az új otthonban esetleg már nem lesz szükség.
Amit nem viszünk: például régi, ritkán használt vagy könnyen pótolható tárgyak.
Minél pontosabban meghatározható, hogy mi kerül a szállítmányba, annál megbízhatóbban becsülhető meg a költözés várható térfogata és szervezhetők meg a szükséges feladatok.
A nemzetközi költözés ára több tényezőtől függ. A szállítmány térfogata és súlya mellett számíthat például:
A szállítmány térfogata befolyásolja a szükséges rakodóteret, míg a súlya a jármű terhelhetőségével és a rakomány elhelyezésével kapcsolatos követelmények miatt fontos. A többi körülmény ismerete szükséges ahhoz, hogy a költözés teljes logisztikai igénye és költsége meghatározható legyen.
A pontos ajánlat a szállítmány és a költözés körülményeinek ismeretén alapul.
A szállítmány térfogata, súlya, az útvonal és az időzítés egyaránt szerepet játszik a megfelelő szállítási megoldás kiválasztásában.
Bizonyos esetekben a költözés önálló, dedikált szállítmányként szervezhető, máskor gyűjtőszállítás is szóba jöhet.
A megfelelő megoldás az adott költözés körülményeitől, a szállítmány jellemzőitől és az ügyfél igényeitől függ. Nem minden nemzetközi költözéshez ugyanaz a szállítási forma a legmegfelelőbb.
Ha a szállítandó mennyiség és a költözés költségének csökkentése a cél, érdemes előzetesen átválogatni a személyes tárgyakat és a bútorokat.
A döntéshez néhány kérdés segíthet:
Különösen érdemes átgondolni a nagy, nehéz vagy ritkán használt tárgyakat.
Ugyanakkor nem minden esetben indokolt a lehető legkisebb szállítmányra törekedni. Egy jó állapotú, értékes vagy érzelmileg fontos bútor elszállítása sokszor teljesen ésszerű döntés.
A cél nem az, hogy minél kevesebb tárgy kerüljön a szállítmányba, hanem hogy azok kerüljenek az új otthonba, amelyeknek valóban van helyük és értékük a következő életszakaszban.
A szállítmány térfogatának és súlyának becslése segít meghatározni a szükséges járműkapacitást, a csomagolási igényeket és a megfelelő szállítási megoldást.
A becslés módja a költözés összetettségétől függ: a 3 perces online ajánlatkérésnél az ügyfél adja meg a becsült köbmétert, a 10 perces változatnál pedig a rendszer a kiválasztott tárgyak alapján számolja ki a várható térfogatot. Összetettebb költözéseknél a részletes személyes vagy videós felmérés további információkat ad a szállítmányról és a logisztikai körülményekről.
Mindezek együtt segítenek abban, hogy a költözés megszervezése és az ajánlat elkészítése a tényleges igényekhez igazodjon.