Ellenőrző lista a zökkenőmentes nemzetközi költözéshez

A nemzetközi vagy akár belföldi költözés az egyik legösszetettebb logisztikai feladat egy család vagy magánszemély életében. A zökkenőmentes költözés titka nem a kapkodásban, hanem a pontos időzítésben rejlik.

Ha időben elkezded az előkészületeket, nemcsak a felesleges stressztől kíméled meg magad, de jelentős összegeket is megtakaríthatsz. Az alábbi 8 hetes ellenőrző listával lépésről lépésre haladhatsz a gondtalan költözés felé.

8 héttel a költözés előtt: Felmérés, selejtezés és a költöztető cég kiválasztása

A sikeres költözés alapja a pontos tervezés. Ebben az időszakban a legfontosabb feladataid:

Szelektálás és audit:   Menj végig a lakás minden helyiségén! Amit az elmúlt egy évben nem használtál, azt add el, adományozd el vagy dobjad ki. A nemzetközi költöztetés díját jelentősen befolyásolja a térfogat (köbméter), így a felesleges tárgyak elengedése közvetlen megtakarítást jelent.

Professzionális felmérés:  Vedd fel a kapcsolatot a költöztető partnerrel! Az Euromove szakértői ingyenes helyszíni vagy online video-felmérés során pontosan megállapítják a szállítandó ingóságok köbméterét.
 

Ajánlatkérés és foglalás:  Kérj részletes, rejtett költségektől mentes árajánlatot, és rögzítsd a költözés pontos dátumát.

6 héttel a költözés előtt: Dokumentumok, adminisztráció és speciális igények

Amikor a költözés időpontja fixálódott, jöhet a hivatalos ügyek intézése:

Hivatalos iratok rendszerezése:  Gyűjtsd össze az útleveleket, munkaszerződéseket, iskolai bizonyítványokat, orvosi leleteket és a háziállatok oltási könyveit egyetlen külön mappába.

Speciális tárgyak azonosítása:  Jelentsd be a költöztető cégnek, ha páncélszekrényt, zongorát, értékes műtárgyakat vagy klímakontrollt igénylő ingóságokat szeretnél szállíttatni.

Vámügyintézés előkészítése EU-n kívüli költözés esetén:  Ha pl. az Egyesült Királyságba, Svájcba vagy az USA-ba költözöl, válaszd a teljes körű vámügyintézési szolgáltatást, hogy elkerüld a fennakadásokat a határon.

4 héttel a költözés előtt: Közművek, címváltozás és a csomagolás elkezdése

Egy hónappal az indulás előtt az adminisztrációs és a fizikai előkészületek felpörögnek:

Címváltozás bejelentése:  Értesítsd a bankokat, biztosítókat, előfizetéses szolgáltatókat, munkáltatót és az oktatási intézményeket az új lakcímről.

Közművek lemondása és átírása:  Egyeztesd a gáz-, villany-, víz- és internetszolgáltatókkal a mérőórák végső leolvasási dátumát.

2 héttel a költözés előtt: A véghajrá előkészítése

Hűtő és fagyasztó kiürítése:  Kezdd el felhasználni a romlandó élelmiszereket, és tervezd meg a fagyasztó leolvasztását.

Az All-Risk ingóságbiztosítási lista elkészítése: A nemzetközi szállítás során az All-Risk biztosítás nyújtja a legteljesebb védelmet, de a fedezet érvényesítéséhez elengedhetetlen a pontos, értékkel ellátott ingóságjegyzék.

1 héttel a költözés előtt: Az „Első Éjszaka” doboz (First Night Box) összekészítése

Ez az egész költözés legfontosabb praktikus lépése. Készíts össze egy külön bőröndöt vagy jól megjelölt dobozt, amit nem a teherautó mélyére raksz, hanem saját magaddal viszel az autóban vagy repülőn:

Mi kerüljön a First Night Box-ba? 

  • 2-3 váltás ruha és tisztálkodószerek mindenkinek.
  • Fontos gyógyszerek és elsősegély doboz.
  • Telefon- és laptop töltők.
  • Fontos személyes iratok, szerződések.
  • Alapvető konyhai eszközök (víz, pici kávé/tea, bögrék, papírtörlő).
  • Ágynemű és törölköző az első éjszakára.
  • A gyerekek kedvenc alvóplüssje és a háziállatok eledele.

A Költözés Napja:  A szakszerű csomagolás és rakodás 

A nemzetközi költözés napján a fizikai feladatokat – a bútorok szétszerelését, a szakszerű csomagolást és a teherautó megrakodását – a logisztikai csapat végzi, míg a megrendelő feladata a személyes holmik és a címen maradó tételek elkülönítésére korlátozódik.

Koordinációs bejárás a munkakezdés előtt: A csomagolás és rakodás megkezdése előtt a csapatvezető és a megrendelő közösen végigjárja az ingatlant. Ennek során kijelölésre kerülnek a kiemelten törékeny vagy egyedi védelmet igénylő ingóságok, valamint elkülönítésre kerül egy személyes zóna. Az itt elhelyezett kézipoggyász, személyes iratok és az Első Éjszaka (First Night) doboz nem kerülnek fel a költöztető autóra.

Csomagolóanyagok kiszállítása: A költöztető csapat a helyszínre érkezve beszállítja a szakszerű nemzetközi szállításhoz szükséges speciális csomagolóanyagokat (többrétegű dobozok, akasztós ruhásdobozok, sérülékeny tárgyakhoz való védőfóliák és élvédők).

Csomagolás és a Csomagolási Jegyzék (Inventory List) felvétele: A szakemberek szobáról szobára haladva megkezdik a tárgyak és ingóságok csomagolását a célnak megfelelő, speciális dobozokba és csomagoló anyagba. A logisztikai csapat minden becsomagolt tételt egyedi sorszámmal lát el. A csapatvezető ezzel párhuzamosan a helyszínen elkészíti a számozott csomaglistát (Inventory List / Packing List).

A csomagolási jegyzék a szállított tételek fizikai darabszámát és lajstromát rögzíti a vámügyintézéshez és az átadás-átvételhez. Ez független az All-Risk biztosításhoz szükséges értékbevallástól, amelyet a megrendelőnek még a költözés napja előtt kell kitöltenie.

Bútorok szétszerelése és a raktér szakszerű megrakodása: A nagyobb bútorok szakszerű szétszerelése után az alkatrészek és csavarok külön megjelölt  dobozokba kerülnek. A teherautó rakterében a dobozok és bútorok rögzítése speciális hevederekkel történik, megakadályozva az elmozdulást a nemzetközi szállítás során.

Záró ellenőrzés és hivatalos átadás-átvétel: A raktér lezárása előtt egy utolsó ellenőrző bejárás biztosítja, hogy semmilyen ingóság ne maradjon a lakásban vagy a mellékhelyiségekben. A folyamat a véglegesített csomagolási jegyzék átvizsgálásával, ügyfél általi aláírásával és a hivatalos átvételi igazolás átadásával zárul.

Mérőórák leolvasása: Fotózd le a régi lakás óraállásait.

 

Még van kérdésed? Nézd meg a Gyakran Ismételt Kérdések oldalunkat!

 

Mikor van szükség ennél is több időre (12–16 hét)?

Bár az európai nemzetközi költözések többségéhez a 8 hetes felkészülés tökéletesen elegendő, léteznek olyan speciális esetek, amikor érdemes még korábban elindítani a folyamatot:

  • Tengerentúli költözés (USA, Ausztrália, Ázsia):  A tengeri konténeres szállítások és a szigorúbb kikötői vámeljárások miatt a tervezést érdemes 12–16 héttel a költözés előtt megkezdeni.
     
  • Költözés főszezonban (Május – Szeptember): A nyári hónapokban a nemzetközi költöztetési kapacitások rendkívül gyorsan betelnek, így a felmérést és a foglalást célszerű a 10–12. héten megegyezni.
     
  • Műtárgyak és egyedi értéktárgyak: Ha a szállítmányhoz egyedi fa ládák (crating) gyártása vagy különleges múzeumi engedélyek szükségesek.

 

A felkészüléstől a szakszerű csomagoláson és a vámkezelésen át a biztonságos szállításig minden terhet leveszünk a válláról. Kérjen személyre szabott ajánlatot, és bízza a logisztikát az Euromove 28 éves tapasztalattal rendelkező szakértő csapatára!

 

@email
+36   1 382 0990
+36 30 860 0707